Um einen erfolgreichen Auftritt auf einer Messe vollziehe zu können müssen Sie zuvor immer eine intensive Messeplanung durchführen. Eine Messe lässt sich nicht spontan ausrichten, sondern bedarf immer eine gute Messeplanung. Sie sollten viele Faktoren in der Planung berücksichtigen um einen Auftritt präsentieren zu können, der die potenziellen Kunden auf Sie aufmerksam macht.
Vorbereitung der Messe
Sie sollten sich genau informieren, welche Messe Sie besuchen möchten, wo diese stattfindet und was der Schwerpunkt dieser Messe ist. Nur wenn Sie eine geeignete Messe finden, dann können Sie auf potenzielle Kunden zurückgreifen die auch tatsächlich an Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung interessiert sind. Dazu können Sie sich Dokumentation von der Messeorganisation besorgen, die Unterlagen und Vertragsbedingungen dieser zu studieren, Erfahrungsberichte einholen und sich durch persönliche Gespräche mit der Messeorganisation einholen ob die Messe für Sie und Ihr Unternehmen geeignet ist. Ohne, dass dies gegeben ist brauchen Sie die Messeplanung nicht weiter vorantreiben.
Messekonzept
Grundlegend wichtig für die Messeplanung ist auch ein geeignetes Konzept. Das Konzept, dass Sie für die anstehende Messe erstellen müssen beinhaltet alle weiteren Punkte für einen erfolgreichen Messestand. Bei der Messeplanung müssen Sie viel berücksichtigen. Auf der einen Seite ist das Material wichtig, dass Sie mit zur Messe nehmen wollen und wie genau Sie Ihr Unternehmen präsentieren wollen. Die gängigste Methode ist mit Sicherheit der Messestand mit eingesetztem Personal. So haben Messebesucher die Möglichkeit sich direkt bei Ihren Mitarbeitern zu informieren. Wichtig ist bei der Messeplanung welche Mitarbeiter Sie einsetzen. Die Mitarbeiter sollten kompetent ein und Erfahrung im Umgang mit Menschen aufweisen. Denken Sie auch an Informationsmaterial wie Flyer und Werbegeschenke. Es werden auch Regale für Messestände gebraucht.
Neben den Material sollten Sie auch die verschiedenen Aspekte der Psychologie beachten, die der Messeplanung eine größere Rolle spielen als Sie zuvor denken. So ist es effektiver, wenn Sie Ihren Messestand im ersten Drittel der Räumlichkeiten beziehen. Erwiesenermaßen sind Messebesucher am Anfang aufnahmefähiger als in der Mitte oder am Ende und somit ist die Wahrscheinlichkeit deutlich höher, dass sich die Besucher intensiv mit Ihrem Messestand beschäftigen. Auch die Konkurrenz sollten Sie in unmittelbarer Nähe beachten. Besser ist es für die Messeplanung, wenn Sie Ihren Stand nicht direkt neben oder gegenüber von einem Konkurrenten aufstellen um die möglichst höchste Anzahl Interessenten an Ihren Stand zu locken. Auch die Gegebenheit ob Sie rechts oder links Ihren Messestand aufbauen spielt eine Rolle, da ein Großteil der Besucher die Augen rechts haben und somit mehr Aufmerksamkeit dorthin spenden.
Wie Sie sehen gibt es viele Aspekte, die Sie bei der Messeplanung berücksichtigen sollten. Nur Material und die Darstellung sind nicht immer die wichtigsten Aspekte, die Sie beachten sollten. Der Erfolg einer solchen Veranstaltung ist immer von der Messeplanung abhängig.